Wie Sie die Software für die Erstellung von einem papierlosen Büro zu finden

März 20, 2016 Admin Computer 0 12
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Es gibt unzählige Software-Lösungen, die für die Schaffung einer papierlosen Büro verfügbar sind auf dem heutigen Markt. Nun, denken Sie daran, dass es eine Menge von Papierdokumenten in einem Büro, und sie gespeichert und auf verschiedene Weise verwendet werden, zu. Das papierlose Büro-Software-Lösungen auf dem heutigen Markt kann in verschiedenen Funktionen, die sie durchführen klassifiziert werden. Hier sind nur einige von ihnen:

  1. Document Imaging. Dokument-Imaging-Software erfolgt grundsätzlich ein Bild von einem Dokument als elektronische Datei für die Lagerung. Man könnte denken, dass Sie dies, indem Sie einfach mit einem Scanner allein zu tun und zu speichern elektronische Dokumente nach ihrem eigenen Stil. Allerdings ist Dokumenten-Imaging-Software vieles mehr. Elektronische Dokumente sind oft erforderlich, aus den verschiedenen Mitarbeiter zugänglich sein. Dokumenten-Imaging-Software bietet einen leichteren Zugang zu den anderen Mitgliedern der Organisation. Einige Software, in der Tat, ist Browser-basiert, oder elektronische Dokumente werden online hochgeladen. Daher sind die Mitarbeiter, die berechtigt sind Zugriff auf die Datei kann das elektronische Dokument überall zu sehen, sofern sie eine Internet-Verbindung haben.
  2. Dokumentenmanagement. Dokument-Management-Software ist nicht nur ein Bild von einem Papierdokument und speichern Sie es als elektronische Datei. Elektronische Dokumente werden gespeichert, bis das Unternehmen ist und läuft. Keine Software Dokumentenmanagement, fachgerechte Lagerung und Indizierung der Dateien wird unmöglich sein. Dies bedeutet, dass nur große Verluste für die Zeit und Energie bei der Lokalisierung von elektronischen Dokumenten ausgegeben zurückzuführen. Dokumenten-Management-Software reagiert auf diese Probleme.
  3. Fax ohne Papier. Bedenken Sie, dass Faxe erzeugen auch Papier, das oft nur landet im Papierkorb. Software papierlosen Fax-Griffe Fax-Nachrichten in und aus. Die Software synchronisiert die Office Fax an einen Computer oder Server zugewiesen. Eingehende Nachrichten werden elektronisch, genau wie über eine E-Mail erhalten. Wird dann abhängig von der Empfänger, wenn es die Notwendigkeit, die Nachricht zu drucken oder nicht.

Für kleine Unternehmen, kann die Aufgabe der Schaffung einer papierlosen Büro nur führen, um eine Software, um das Dokument zu scannen und es in einer Datei, die lesen und auf Anfrage bearbeitet werden kann. Scan-Software ist in der Regel versorgt, wenn Sie einen Scanner zu kaufen. OCR-Software haben, um die gescannten Dokumente zu konvertieren ist ebenfalls erforderlich. OCR steht für optische Zeichenerkennung. Die OCR-Software wandelt eine Bilddatei in bearbeitbare Textmaschine. Die meisten OCR-Software wandelt Bilddateien in benutzerfreundlichen Formaten wie Microsoft Word und PDF. Laden Sie diese elektronischen Dokumente in der Festplatte Ihres Computers Büro zur Speicherung und Verwaltung. Machen Sie es einen Punkt, um Back-up, falls Ihr Computer abstürzt haben Sie Ihre Dateien. Sie können auch versuchen, online hochladen.

Ein papierloses Büro wird als Büro der Zukunft betrachtet. Umweltschützer sagen, warum Reduzierung des Papierverbrauchs mittels Spar mehr Bäume. Eigentümer des Unternehmens den Kauf der Idee, denn letztlich senken die Betriebskosten. Mit dem Aufkommen neuer Technologien, um ein papierloses Büro zu erreichen, ist nicht länger ein Traum.

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