Wie man einfache Buchhaltungs-Software für Ihr Unternehmen

Mit einem kleinen Geschäft bedeutet die Betreuung von allen administrativen Aufgaben, einschließlich Buchhaltung Verantwortlichkeiten. Wenn Sie ein Buchhalter, oder Sie haben einen Hintergrund in Grundbuchhaltungs haben, sollte dies kein Problem sein. Doch für Unternehmer, die wenig oder gar keine Ausbildung in der Buchhaltung haben, müssen Sie ein wenig Hilfe mit Bücher. Die hohen Kosten der Einstellung eines Buchhalters ist unpraktisch für Menschen mit kleinen und home-based business.

Mit der heutigen Technologie ist alles was Sie brauchen die richtige Software für Ihren Computer, um die Informationen zu verarbeiten und einen Bericht. Für kleine Unternehmen, einfache Buchhaltungs-Software, die die grundlegenden Bereiche Rechnungswesen Willen deckt. Hier sind die wichtigsten Dinge, die für in der Buchhaltung Software für kleine Unternehmen zu suchen.

  1. Die Kernmodule für die Buchhaltung sollte vorhanden sein. Diese Module sind: Darlehen, wo das Geld erhalten wird aufgezeichnet; Kreditorenbuchhaltung, wo die Zahlungen, die gemacht werden müssen eingeführt werden kann; Hauptbuch, das ist das Buch der Eintragung der Gesellschaft ist; Abrechnung, die die Rechnungen für den Kunden erbracht produziert; Lager oder Inventar, wo das Unternehmen überwacht seine Lager Einheiten; Ordnung, die eine Form von Bestands Bestellung ist; und kommerziellen Interessen, die die Aufzeichnung von Kundenaufträgen ist.
  2. Entscheiden, ob weitere Module sind nützlich für Ihr Unternehmen, wie Inkasso, die überfällige Rechnungen zu verfolgen, die auch Teil Ihrer Ansprüche; Lohnbuchhaltung, wo sie die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter verfolgt; und Verarbeitung von elektronischen Zahlungen, wenn die Gesellschaft akzeptiert Kreditkarten.
  3. Die Software sollte einfach zu navigieren sein und kann von jedem, der Computer lesen und schreiben gelernt werden.

Sie können individuelle Lösungen für spezifische Anwendungen, wie zum Beispiel getrennte Lohn-Software und Billing-Software zu finden.

Sie können die Software durch Online-Shops oder Shops von Computer-Software zu kaufen. Die großen Software-Unternehmen haben eine Vielzahl von Buchhaltungsprogramme, wie Microsoft und Oracle. Es gibt auch kostenlose Online-Business-Software, die auf experimenteller Basis verwendet werden kann. Diese Anwendungen haben jedoch eingeschränkte Funktionen und sind in der Regel nur Testversionen der Software selbst, die für den Verkauf ist. Wenn Sie in den Prozess der Auswahl, welche Software zu kaufen, können Sie zunächst die kostenlose Versionen versuchen.

Sie können auch einen Buchhalter, eine einfache Buchhaltungsprogramm für Sie mit Berechnungsprogramme zur Verfügung, wie beispielsweise Microsoft Excel erstellen. Das ist gut für diejenigen, die Buchhaltung Hintergrund, beschränkt haben, aber ich bin mir der Einsatz der Tabellenkalkulation, da die Formel überprüft und für die Analyse untersucht werden.

Allerdings ist es wichtig, unabhängig von Ihrer Ausbildung, Grundbuchhaltungspraxis und die Erstellung von Berichten, wie Cashflow, Erfolgsrechnung und Bilanz zu lernen. Dadurch wird sichergestellt, dass unabhängig von Ihrer Wahl der Buchhaltungs-Software, werden Sie in der Lage sein, den Überblick über etwaige Fehler zu halten. Denken Sie daran, jede Software, die von einem Benutzer eingegebenen Informationen ausgeführt wird, ein "garbage in, garbage out" des Systems. Es wird eine Ausgabe zu erzeugen, wenn die Daten korrekt waren oder nicht.

Und "sinnvoll für kleine Unternehmen, um mindestens einen Bericht jährliche Zusammenstellung des Cashflows, Erfolgsrechnung und Bilanz, die von einem Wirtschaftsprüfer untersucht werden können. Bevor Sie gehen an den Abschlussprüfer, ist es ratsam, die Vorteile der vielen Klassen, die einfach zu Online-Buchhaltung, die es gibt, um gründlich zu überprüfen sind allein zu nehmen zu nehmen.

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