Wie eine Zusammenfassung Grundbuch erstellen

Großunternehmen und Unternehmen verwenden in der Regel das Verzeichnis Synthese Geschäftsinformationen auf Mitarbeiter zu Mitarbeiter Beziehungen zu erhöhen. Im Wesentlichen wird die Liste mit den Namen der einzelnen Mitarbeiter, als auch andere relevante Informationen, um ihre Arbeit in der Firma im Zusammenhang bestehen. Normalerweise können diese Liste auf Aushänge und auf Abruf mit der Personalabteilung zu finden. Kann verwendet werden, sollte jemand in der Firma, um einen bestimmten Mitarbeiter oder eine Abteilung innerhalb des Unternehmens zu identifizieren muss. Da dies sehr nützlich für die allgemeine Wirksamkeit von jedem Geschäft oder Unternehmen, die Schaffung einer ist von entscheidender Bedeutung, daher müssen gut gemacht werden. Hier sind einige grundlegende Schritte auf, wie ein Jahrbuch Unternehmenszusammenfassungsinformationen mithilfe von Microsoft Excel erstellen.

  • Starten Sie Microsoft Excel. Der beste Weg, um die Datenbank zu erstellen benötigen Sie ist leicht, eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel verwenden und zeichnen Sie die notwendigen Informationen. Natürlich müssen Sie erstellen und zum Abschluss ein Modell für diese erste.
  • Erstellen Sie das Modell. Sobald Microsoft Excel installiert ist und läuft, öffnen Sie eine neue Tabelle und beginnen, jede Spalte zu markieren. Was Sie hier tun möchten, ist, um die erste Spalte mit dem Namen des Mitarbeiters zu kennzeichnen. Gehen Sie in die nächste Spalte und beschriften Sie sie "Beruf", oder Standort. Nächster und beschriften Sie "-Abteilung." Die Spalte neben das sollte für Telefonnummern und Adresse gefolgt von Vorgesetzten verwendet werden. Sie können weitere Informationen hinzufügen, wie Sie wollen, aber denken Sie daran, um die Spalten in der Tabelle zu kennzeichnen, um sie zu organisieren.
  • Geben Sie die Informationen. Sobald alle Spalten wurden beschriftet und das Modell mehr oder weniger abgeschlossen, beginnen Sie die Eingabe der Informationen in der Tabelle. Beginnen Sie mit dem Namen, Position, Abteilung, Telefonnummern, Adresse und andere Informationen, die Sie benötigen, füllen Sie basierend auf dem Modell erstellt. Jetzt können Sie es manuell tun, aber wenn Sie versuchen, eine Liste der Mitarbeiter, um Tausende zu kompilieren, dann manuell eingeben kann jeder ziemlich langweilig und ermüdend sein. Nun, wenn Sie eine Liste der Mitarbeiter bereits als digitale Datei gespeichert, vielleicht in PDF oder MS Word haben, dann können Sie wählen, um die Daten zu importieren, um Zeit und Aufwand zu sparen geben.
  • Sortieren Sie die Liste. Sortieren von Daten Sobald Sie die Tabelle kann in einer beliebigen Anzahl von Arten erfolgen abgeschlossen haben, aber in der Regel werden Sie zu einfach irgendwie durch die Säulen müssen. Also, wenn Sie zu organisieren und sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge, so dass Sie es in Spalte A, die durch die Namen der Mitarbeiter bezeichnet worden ist tun kann. Sie können auch die Daten zu sortieren nach Abteilung, Standort und auch die Adresse.
  • Speichern Sie die Datei und Druck. Sobald Sie Ihre Liste abgeschlossen haben, drucken Sie es und verteilen sie an alle Mitarbeiter und ein paar Kopien auf Firmentafeln zu veröffentlichen. Wenn Ihr Büro ist die papierlose, dann alles, was Sie tun müssen, ist senden Sie die Excel-Datei an alle Mitarbeiter durch das Unternehmen Post und Sie sind fertig.

Da die neuen Rekruten wird die Partie auf einer monatlichen Basis geben, so wäre es ratsam, das Verzeichnis auf einer monatlichen Basis, um die Änderungen zu berücksichtigen aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie nie verlieren das Verzeichnis, da dies Ihre primäre Datenbank, die Sie nur brauchen, um es regelmäßig zu aktualisieren.

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