Wie ein Ereignis zu koordinieren

Koordinate ein Ereignis ist oft ein riesiges Unterfangen. Sie sollten die magische Berührung, Leute zu synchronisieren und in Synergie miteinander zusammenarbeiten. Egal, ob Sie eine Hochzeit, eine kleine Party oder ein großes Konzert Einstellung, es läuft alles auf Ihre Fähigkeit, Menschen, Dienstleistern und Lieferanten in der kürzest möglichen Zeit zu organisieren und zu den niedrigsten Kosten.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie brauchen, um Pflege der Koordination einer Veranstaltung teilnehmen.

Uhrzeit und Datum. Das erste, was zu wissen wäre, was und wann. Welche Art von Veranstaltung, die Sie koordinieren? Es ist eine Partei? Es ist eine Konferenz? Finden Sie eine Uhrzeit und das Datum, wo die beteiligten Personen sind alle frei und verfügbar.

Menschen. Im Voraus zu wissen die wichtigen Leute in Ihre Veranstaltung. Wer wird eingeladen? Wie werden sie dorthin? Wenn Sie planen, ein Konzert, sollten Sie die Künstler, die zuerst buchen, vor der Suche nach einem Ort. Wenn Sie eine Konferenz buchen, sollten Referenten und Diskussionsteilnehmer auch zu dieser Zeit und Datum sein. Profis in der Regel kostenlos ein Talent oder eine Rate Aussehen, so berücksichtigen Sie dies bei der Planung Ihrer Veranstaltung.

Veranstaltungsort. Dann würden Sie brauchen, um einen Ort, um die Veranstaltung zu finden. Stellen Sie sicher, es ist für die Nutzung in der Zeit und Datum Sie es brauchen. Je nach Lage, haben sie in der Regel in diesem Buch ein paar Wochen im Voraus (einige verlangen sogar ein Reservierung Monate im Voraus, aufgrund der Popularität). Bei der Buchung einen Platz, können Sie aufgefordert werden, um eine Reservierungsgebühr, die in der Regel absetzbar oder Verbrauchs durch den Preis der Zimmer ist zu bezahlen.

Anbieter und Lieferanten. Jedes Ereignis, Koordination, ist es notwendig, die Dienste von verschiedenen Anbietern und Anbietern zu erwerben. Hochzeiten und Konferenzen benötigen in der Regel Catering für den Empfang oder für die Mahlzeiten. Oft ist dies auch ein Service von der lokalen, vor allem Hotels zur Verfügung gestellt. Andere Arten von Veranstaltungen müssten auch einige andere Dienstleister. Zum Beispiel, ein Konzertbühne und erfordern auch eine Besatzung von Backup-Künstler. Erfordern eine Partei Unterhaltung wie ein Zauberer oder einen Musiker.

Logistik. Während der Veranstaltung selbst, würden Sie brauchen, um auf Logistik. Dazu gehört auch die Sicherheit, den Eingang und die Unterkünfte, und dergleichen. Konferenz gehört dazu auch die Rezeption, wo die Menschen sich anmelden, erhalten ihre Konferenz-Kit, und anderen Materialien. Für Konzerte, sollte das Logistik-Team in der Lage, die Tickets im Inneren in einer geordneten Art und Weise zu überprüfen und lassen Sie alle.

Budget. Ein großer Teil der Koordination einer Veranstaltung, die die Budgets. Wenn das Ereignis werden die Einnahmen erhöhen oder die Mittel, wie ein Konzert oder eine Konferenz zu erhöhen, können Sie für den Block an ist Sponsor Ihrer Veranstaltung im Austausch für ihre Marketing-Materialien deutlich sichtbar. Wenn es eine Partei oder eine Hochzeit, dann die Gastgeber sollte ein Budget für Verpflegung, Lage, Unterhaltungs-und andere Aspekte der Veranstaltung, die in den ersten Platz. Angesichts der begrenzten Ressourcen, wird es an Ihnen, diese sinnvoll zu nutzen sein.

Das Wichtigste bei der Koordinierung eines Ereignisses zu erinnern ist, dass es eine Teamleistung sein. Versuchen Sie nicht, alles selbst zu tun. Delegieren kleine Aufgaben, um fähige Leute. Statt der Mikro-Management, schauen über den Tellerrand. Denken Sie daran, den Fortschritt der verschiedenen Aufgaben und Meilensteine ​​zu überwachen, um sicherzustellen, dass alles nach Plan.

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