Als Master Redakteure

Kann 10, 2016 Admin Karriere 0 5
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Technisches Schreiben erfordert in der Regel zwei Arten von Wissen: Die demografische, die Ihr Schreiben gelesen werden und ein gewisses Verständnis für die technischen Gegenstand zur Hand.

  1. Das Verständnis der Zuhörer. Sie können einen Bericht gegeben werden, dass das Publikum zum Schreiben zu sein, oder Sie müssen, um es herauszufinden selber. In beiden Fällen ist es notwendig, die Zielgruppe der Leser wissen, einschließlich der Höhe der technischen Kenntnisse, die sie von dem Thema bei der Hand haben. Ein Publikum von neuen Benutzern für ein Stück Software, um viel anders als eine Gruppe von fortgeschrittenen Programmierern geschrieben werden. Die Verwendung von Fachjargon sollte entsprechend angepasst werden. Setzen Sie sich in die Lage des Lesers und schreiben so klar wie möglich.
  2. Kennen Sie Ihre Thema. Wenn Sie ein Schriftsteller regulären Serien sind, kann es nicht möglich sein, können Sie alles über jedes Thema schreiben Sie es wissen. Aber du genug um sicher zu sein, dass man mit Präzision kommunizieren wissen sollten.

  3. Verwenden Sie das Präsens. Es sei denn, Sie wurden speziell angewiesen haben eine andere angespannt verwenden, sollten technische Redaktion immer in der heutigen Zeit durchgeführt werden.

  4. Sein Ziel. Technische Redaktion in objektiver Weise durchgeführt werden, ohne Schlussfolgerungen und ohne Personalpronomen verwendet.

  5. Schreiben Sie eine Zusammenfassung. Ein Inhaltsverzeichnis wird in fast jede Form von technischer Hilfe Schreiben und Lesern die Informationen, die sie am meisten brauchen erforderlich sind.

  6. Gehen Sie durch Listen von Schritten. Die Schritte, die ergriffen werden sollten, um die Aufgabe zu erfüllen, verwenden Sie das Gerät aus, starten Sie die Software, usw. werden kann, sollte eine nach der anderen geschrieben werden. Achten Sie darauf, alle Fragen, die bei jedem Schritt entstehen könnten abzudecken. Die Schritte sollten, um und durch das Inhaltsverzeichnis zum schnellen Nachschlagen zugänglich sein nummeriert werden.

  7. Verwenden Sie Tools und Tabellen. Lange technische Redaktion hat oft das Wissen, das auf sich selbst beruht - die wichtigsten Informationen enthalten sollte, bevor der Rest der es sein kann, werden. Manchmal kann es helfen, um die markierten Bilder, Grafiken und Tabellen von Informationen zu verstehen, um komplexe Ideen, die schwer in Worte zu beschreiben oder zu einem späteren Zeitpunkt in dem Dokument genannt werden, sind zu bekommen.
  8. Verwenden Sie spezielle Hinweise. Zusätzlich zu den Anweisungen, gibt es Fälle, in denen die Verwendung von speziellen Kommunikations im Text nützlich für den Leser sein. Die Warnungen werden Warnungen, Vorsichtsmaßnahmen potenziell gefährliche Situationen usw. spezielle Kommunikations können die Ideen der Sicherheit sind, wie durch die Verwendung von Schutzbrille oder einen Arbeitsbereich belüftet empfohlen werden. Es kann auch sein, die Kommunikation in Bezug auf, was im Falle einer Schritt in die falsche Richtung, wie Fehler zu korrigieren, usw. getroffen tun
  9. Versuchen Sie, das Dokument. Es ist oft eine gute Idee, um das Dokument auf jemand nah an der Zielgruppe, die Ihnen sagen können, ob es irgendwelche fehlenden Informationen zu testen. Wenn das Dokument für Anfänger der Informationen, sollte es einfach sein, jemanden in einer ähnlichen Position zu finden. Wenn er in der Lage, das Dokument ohne weitere Fragen auf, wie man die Informationen verwenden, gelesen wird, dann ist das Dokument vollständig.

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